В любой компании в течение работы скапливается довольно много документов.
До момента приостановки деятельности организации необходимо заботиться о сохранности документации. К тому же институты госслужбы вправе требовать нужные бумаги. Любой руководитель рано или поздно озадачивается вопросом хранения документов, так как он несет ответственность непосредственно.
Как хранить важные документы
Если встанет вопрос быстро найти необходимые документы — проводим обработку архивов, чтобы их систематизировать и классифицировать. Обычно их дифференцируют на три кластера:
- транспортировка в общий архив;
- сохранение бумаг на месте;
- ликвидация невостребованных документов.
Упорядочивание архивов требуется с целью облегчения и ускорения процесса поиска. В общем архиве бумаги сложены в специальных коробках с вложенной описью. То, что останется в офисе, можно разделить на бухгалтерскую, управленческую и кадровую документацию. Всё это подшивается в папки и сортируется, подписываются корешки папок. Услуги хранения архивов предусматривают наличие специальных стеллажей, поддержание влажности воздуха около 50% и температуры проветриваемых помещений около 18 °С.
Каким образом хранить архивы?
Поддерживая документооборот, архивируя и накапливая бумагу, встает вопрос: каким образом это всё хранить. В офисе, где каждый квадратный метр на счету, это вызывает неудобство. Тем более, существует риск растерять документы после переезда в новый офис. Обратиться к услугам по хранению документов на складе будет рациональным и выгодным решением для любых компаний, потому что:
- цена аренды складов выйдет дешевле, нежели увеличение площади офисного пространства того же размера;
- в складских помещениях сохраняется необходимый микроклимат, бумага остается сухой;
- боксы находятся под пристальным видеонаблюдением, помещения оснащены противопожарной системой;
- защищенный доступ к архивам.
Компания ABL оказывает услуги архивного хранения в складских терминалах. Распределительные центры ABL находятся в городах по всей России.
Свяжитесь с нами, оформление заказа хранение архива будет быстрым!
